UDW

UDW (ukryte do wiadomości, w angielskich klientach poczty oznaczane jako BCC — Blind Carbon Copy) to pole adresowe wiadomości e-mail, w którym umieszcza się odbiorców otrzymujących kopię listu w taki sposób, że ich adresy pozostają niewidoczne dla pozostałych adresatów. Każdy odbiorca z pola UDW widzi jedynie nadawcę i głównego adresata, nie zaś inne osoby ukryte na liście.

Na czym polega UDW?

Wiadomość e-mail ma trzy pola odbiorców. W polu "Do" umieszcza się głównego adresata. Pole DW (do wiadomości) służy do jawnego dołączenia kolejnych osób — ich adresy widzą wszyscy odbiorcy. Pole UDW działa inaczej: serwer poczty dostarcza kopię wiadomości do każdego wskazanego tam adresu, ale usuwa listę ukrytych odbiorców z nagłówków, które trafiają do pozostałych. W efekcie osoby w UDW nie wiedzą o sobie nawzajem, a jawni adresaci w ogóle nie wiedzą o ich istnieniu.

Mechanizm ten realizuje protokół SMTP po stronie serwera pocztowego, a nie sama treść listu. Dlatego UDW jest wygodnym sposobem na wysłanie tej samej wiadomości do wielu osób bez ujawniania ich adresów, przy zachowaniu podstawowej higieny prywatności.

Zastosowanie w praktyce

UDW stosuje się przede wszystkim wtedy, gdy trzeba wysłać wiadomość do grupy osób, które nie powinny widzieć nawzajem swoich adresów — na przykład zaproszenie dla klientów, informację dla wielu kontrahentów czy ogłoszenie dla listy odbiorców. Chroni to ich dane osobowe i jest dobrą praktyką zgodną z zasadami RODO, ponieważ ujawnienie cudzych adresów w polu DW bywa naruszeniem ochrony danych.

UDW nie zastępuje jednak profesjonalnej wysyłki masowej. Przy dużej liczbie odbiorców taka wiadomość łatwo wpada do folderu spam, nie daje personalizacji ani statystyk otwarć, a serwery nakładają limity na liczbę adresatów. Do e-mail marketingu i newsletterów służą dedykowane platformy oparte na bazie mailingowej i mechanizmie zgód.